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[기수별 회장단 및 18대 제2차 집행부회의 결과]

▣일시: 3월 23일 (일요일), 오전 11시

▣장소: 동문회사무실

▣참석자: (존칭생략)

조인상(중22회, 총동문회장), 박상천(중23회, 수석부회장), 민은(중23회, 부회장), 고정자(중23회, 여성부회장), 박영숙(중23회, 기획홍보국장), 김영칠(중24회, 기수회장), 배미숙(중25회, 기수회장), 장용우(중26회, 기수회장), 조한충(중27회, 문화체육국장). 김영석(중27회, 기수회장), 김기문(중28회, 사무총장), 김경미(중29회, 여성국장), 이제형(중32회, 사무차장), 정진호(중32회, 기수회장), 이의수(중32회, 기수회총무), 민경호(중35회. 기수회장), 한영준(중37회, 기수회장), 권태호(중40회, 기수회장), 배상협(중42회, 기수회장), 이덕주(중43회, 기수회장)

▣회의내용 및 주요안건

  1)총동문체육대회 행사일정 및 세부사항 설명

  2)경기 조 추첨

  3)기타사항: 고정자(중23회) 여성부회장 겸 여성협의회장 임명장 수여

▣회의결과

▶체육대회 세부 추진 사항

1. 체육대회 일정

2. 이벤트 업체: Event Happy

3. 출장부페 업체: 연천 가마골 (100인분, 단가 2만원)

4. 개회식: 사회 (김기문 사무총장)

  1) 개회선언 (조인상 동문회장)

  2) 국민의례

  3) 내외빈 소개 (조인상 동문회장)

  4) 대회사 (조인상 동문회장)

  5) 축사 (박수영 이사장)

  6) 축사 (국회의원, 군수)

  7) 장학금 전달 (용문장학생 7기와 8기)

  8) 우승기 반납 전년도 우승팀 (2조)

  9) 교가제창

5. 체육경기 및 종목 (조별경기)

  1) 협동배구 (애드벌룬 배구)

  2) 줄다리기

  3) 장애물이어달리기

  4) 명랑운동회

  5) 참가인원 (조별 개회식 최다 참가인원)

6. 경기 규칙

  1) 협동배구 (애드벌룬 배구)

    -.경기인원은 팀 당 각5명으로 한다. (남3, 여2)

    -.경기는 11점 단판으로 한다.

    -.선수인원 부족 시 실격처리

  2) 줄다리기

     -.선수선발은 남 10명, 여 5명으로 하되, 남 인원이 없을 시 여성으로 대체 출전 가능하다.

     (단 여 인원이 없을 시 그대로 진행)

    -.경기는 3판 2선승제로 하며, 시간은 한 판당 30초로 종료 시 조금이라도 끌고 오면 승리로 간주한다.

  3) 장애물 릴레이 경기

    -.경기인원은 남 2명, 여 2명 총 4명으로 한다.

    -.예선은 1조(3팀 중 1위 결승 행)), 2조(3팀 중 1위 결승 행), 3조(1위, 2위 결승 행)로 구분, 결승은 4팀이 진행

  4) 참가인원

    -.각 조별로 개회식 최다 참가인원을 파악하고 1위를 정하여 시상한다.

  5) 종합우승

    -. 체육대회 경기와 개회식 참가인원별 배점을 정하여 최다 배점 조를 종합우승으로 정한다.

    -. 종합우승은 3위까지 정한다.

  6) 선수는 심판에게 판정을 전적으로 맡기며, 결과에 승복하고 정정당당히 경기에 임한다.

  7) 종목별 배점

※조별 종합성적이 동점인 조가 있을 때에는 개회식 참가인원이 많은 조를 상위로 정한다. 

7. 시상내역

  1) 종합성적

    -.우승 : 우승기, 상장

    -.준우승 : 상장

    -.3위 : 상장

  2) 개회식 최다 참가상 (조별)

    -. 1위 : 30만원

  3) 각 경기 종목별 (협동배구, 줄다리기, 장애물릴레이경기)

    -. 우승: 30만원

    -. 준우승: 20만원

    -. 3등: 10만원

  4) 장기자랑 (각 조별 1명, 총10명)

    -. 각 조에서 한 명씩 사전 신청

    -. 참가자 전원 시상 (5만원 상품권)

8. 경품권 추첨

  1) 1인 1매로 한정하며, 본인 이름을 투함한다.

  2) 추첨 시 경품권을 소지한 본인이 반드시 참석해야한다.

  3) 중복 당첨된 경우 최초 당첨된 상품에 한 해 1인 1개 상품을 원칙으로 지급한다.

9. 조별식사 및 제공물품

  1) 내외빈 및 진행요원 식사: 출장부페 (100명)

  2) 각 조당 천막, 테이블, 의자, 그릴, 아이스박스, 삽겹살 10근, 소주, 맥주, 음료수 각 1박스씩 제공

     (그 외는 조별로 준비)

10. 철저한 쓰레기 분리수거 및 행사장 청소 대책

  1) 용문면사무소 음식물쓰레기통 대여협조 (동문들의 적극적인 협조필요)

  2) 철저한 분리수거 및 청소

11. 예산계획 (참가비, 동창회비 협조)

12. 홍보계획

집행부임원들의 긴밀한 협조하에 다양한 매체를 통하여 동문들의 적극적인 참여 를 유도하여 성공적인 축제가 되도록 한다. (각 기수회장의 적극적인 협조 필요)

  1) 인터넷 홍보: 동문회 홈페이지, 산하단체 및 기수 동창회 밴드

  2) 현수막 홍보

  3) 전화, 문자 메시지 홍보: 각 기수 동창회 협조

  4) 내외빈 초대장 발송

13. 안전사고 공지

동문체육대회는 동문 선후배간의 화합과 친목을 나누는 순수한 목적으로 모여 개최되는 행사입니다. 행사 중 개인적인 부주의로 인해 발생하는 각종 사건, 사고는 전적으로 참석자 본인의 책임하에 있으며, 동문회에서는 책임지지 않음을 밝혀둡니다.

모든 동문께서는 안전수칙 준수하고, 각별히 조심하여 모두 안전하고 즐거운 시간되도록 협조필요

14. 경기대진표

 ※조인상 동문회장님께서 점심식사비와 커피값 결제해 주셨습니다.

   감사합니다.