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[18대 제1차 집행부회의 결과]

▣일시: 2024년 3월 8일 (토요일), 오전 11시

▣장소: 동문회 사무실

▣참석자: 조인상동문회장, 민은 부회장, 박영숙 기획홍보국장, 조한충 문화체육국장, 김기문 사무총장, 김경미 여성국장, 이종인 대외협력국장, 이의경 재무국장

▣배석자: 조윤기 사무장

▣주요안건: 총동문체육대회 경기일정 및 세부계획 수립

▣회의결과

Ⅰ. 행사개요

1. 동문체육대회 목적

선후배간의 돈독한 사랑으로 모교와 지역발전에 기여하고 선후배의 유대감 형성과 동문가족이 추억을 향유하는 축제의 장으로 만듦에 있음.

2. 체육대회 일정

  - 일 시 : 2025년 4월 13일(일요일), 09:00 ~ 16:00 (개회식 오전 11시)

  - 장 소 : 용문중·고등학교 운동장

  - 참석대상 : 전체 동문 및 동문가족

3. 주최 및 주관: 용문중·고등학교 총동문회 / 제18대집행부

4. 체육대회 경비 조달

  - 대회 경비는 총동문회 자금으로 집행한다.

5. 대회 내용

  1) 개회식

  2) 체육경기 및 명랑운동회

  3) 친교한마당 및 이벤트 행사

  4) 폐회식

Ⅱ. 세부 추진 사항

1. 체육대회 일정

2. 이벤트 업체: Event Happy

3. 출장부페 업체: 연천 가마골 (100인분, 단가 2만원)

4. 개회식: 사회 (김기문 사무총장)

  1) 개회선언 (조인상 동문회장)

  2) 국민의례

  3) 내외빈 소개 (조인상 동문회장)

  4) 대회사 (조인상 동문회장)

  5) 축사 (박수영 이사장)

  6) 축사 (국회의원, 군수)

  7) 장학금 전달 (용문장학생 7기와 8기)

  8) 우승기 반납 전년도 우승팀 (2조)

  9) 교가제창

5. 체육경기 및 종목 (조별경기)

  1) 배구

  2) 줄다리기

  3) 장애물이어달리기

  4) 명랑운동회 (개인전)

  5) ​개회식 참가상 (조별 개회식 최다 참가인원)

6. 시상내역 (종합성적 시상은 없음)

  1) 개회식 최다 참가상 (조별)

     -. 1위 : 30만원

  2) 각 경기 종목별

     -. 우승: 30만원

     -. 준우승: 20만원

     -. 3등: 10만원

  3) 장기자랑 (각 조별 1명, 총10명)

     -. 각 조에서 한 명씩 사전 신청

     -. 참가자 전원 참가상 시상 (5만원 상품권)

7. 경품권 추첨

  1) 1인 1매로 한정하며, 본인 이름을 투함한다.

  2) 추첨 시 경품권을 소지한 본인이 반드시 참석해야한다.

  3) 중복 당첨된 경우 최초 당첨된 상품에 한해 1인 1개 상품을 원칙으로 지급한다.

8. 조별식사 및 제공물품

  1) 내외빈 및 진행요원 식사: 출장부페 (100명)

  2) 각 조당 그릴, 아이스박스, 삽겹살 10근, 소주, 맥주, 음료수 각 1BOX 제공 (그 외는 조별로 준비)

9. 철저한 쓰레기 분리수거 및 행사장 청소 대책 세우기

  - 용문면사무소 음식물쓰레기통 대여협조

  - 분리수거 및 청소 : 용역에 의뢰

10. 예산계획

11. 홍보계획

집행부임원들의 긴밀한 협조하에 다양한 매체를 통하여 동문들의 적극적인 참여 를 유도하여 성공적인 축제가 되도록 한다. (집행부임원의 적극적인 협조 필요)

  1) 인터넷 홍보: 동문회 홈페이지, 산하단체 및 기수 동창회 밴드

  2) 현수막 홍보

  3) 전화, 문자 메시지 홍보: 각 기수 동창회 협조

  4) 내외빈 초대장 발송

12. 준비과정 분야별 담당 (집행부 임원의 적극적 협력필요)

13. 기타사항

  1)  18대 제2차 집행부회의 및 기수회장단 회의일정

    -일시: 3월 23일 (일요일), 오전 11시

    -장소: 동문회사무실

   -주요안건

    :총동문체육대회 행사일정 및 세부사항 설명

    :경기 조 추첨