2024년 제3차 총동문회 이사회의 개최
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[2024년 제3차 총동문회 이사회의 개최]
▣일시: 2024년 11월 23일(토), 11시
▣장소: 동문회사무실
▣총참석인원: 총 52명(위임 32명, 참석 20명)
▣참석자: 존칭생략합니다.
조인상(중22회, 총동문회장), 이용재(중1회,고문), 양순일(중6회, 자문위원), 박영식(중13회, 총동문회장), 윤양로(중18회,자문위원), 이종국(중18회, 자문위원), 조한배(중18회, 고문), 김경태(중19회,자문위원), 신영희(중22회, 기수회장), 고정자(중23회, 여성회부회장), 민은(중23회, 부회장), 양승창(중24회, 고문), 배미숙(중25회, 기수회장), 임용규(중25회, 동문발전위원장), 조효식(중27회, 조직관리국장), 김기문(중28회, 사무총장), 맹인열(중29회, 기수회장), 함정훈(중30회, 산악회부회장), 이의경(중37회, 재무국장), 한영준(중37회, 기수회장)
▣회의결과
Ⅰ제1안: 2024년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건
1. 행사명: “용문중·고총동문 송년의 밤 및 장학인의 밤”
2. 일시 및 장소
-일시: 2024년 12월 14일(토요일). 오후 4시~오후 7시 30분
-장소: 용문중고 체육관 (소암관)
3. 행사일정
일 정 | 내 용 | 시 간 | 비고 |
제1부 공식행사 | *사회: 김기문 사무총장 ➀ 개회선언 ➁ 국민의례 ➂ 내외빈 소개 ➃ 동문회장 인사말 ➄ 축사 ➅ 감사패 및 공로패 수여 ➆ 임명장 수여(신임 산악회장) ➇ 용문장학생 소개 및 인사 | 16:00~17:00 |
|
저녁만찬 | 식사 및 건배사 제의 (전동문회장 및 장학금 기부자등) | 17:00~17:30 | 엘오엘오마카세뷔페 |
제2부행사 (이벤트행사) | *각 조별 노래자랑 및 장기자랑 *행운권 추첨 | 17:30~19:20 | 가람이벤트 |
폐회식 | ➀교가제창 (전원) ➁폐회선언 (동문회장) | 19:20~19:30 | 사무총장 진행 |
해산 |
| 19:30~ |
|
4. 출장뷔페: 엘오엘 오마카세 뷔페 (200명분, 단가 25,000원)
5. 이벤트 행사: 가람이벤트 (250만원)
6. 공로패 및 감사패 수여자
-감사패: 정연욱(프렌즈스크린골프 용문점)
-공로패: 이영재(총동문산악회장)
7. 경품: 100만원 이내 예산
8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수
9. 노래자랑 및 장기자랑
-각조별 노래자랑 및 장기자랑
-참가자 전원에게 상품증정
10. 행사예산
구 분 | 수량 | 단 가 | 금 액 | 비 고 |
출장부페 | 200 | 25,000 | 5,000,000 | 엘오엘오마카세뷔페 |
테이블, 의자렌탈 | 280 |
| 1,295,000 |
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이벤트 행사 |
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| 2,500,000 | 가람이벤트 |
경품 |
|
| 1,000,000 |
|
주류 및 음료, 기타 |
|
| 500,000 |
|
현수막 | 4 |
| 350,000 | 거리3, 행사장1 |
공로패 | 2 | 100,000 | 200,000 |
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체육관시설 사용 |
|
| 500,000 |
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사진촬영 수고비 |
|
| 100,000 |
|
기타 |
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| 200,000 |
|
합계 |
|
| 11,645,000 |
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11. 기타사항
-방명록 작성
-명찰달기
-행운권 나눠주기: 1인 1매 원칙(본인이름 투함)
-동문발전모금함 비치
-행사장 입구: 커피 및 차 준비
Ⅱ 제2안: 홈페이지 배너광고 연장 및 신규신청에 관한 건
1. 광고기간: 2년
2. 광고비용
-홈페이지 메인페이지 상단: 200만원
-홈페이지 메인페이지 중간: 150만원
-홈페이지 서브페이지: 100만원
-홈페이지 메인페이지 하단: 50만원
3. 신청기간: 2025년 1월 한 달간
4. 광고 게시일: 2025년 2월 ~2027년 1월
Ⅲ 기타 논의사항
1. 홈페이지 활성화 방안: 각 산하단체 밴드 및 이사회카톡에 동문회 활동 게시글 작성 시 홈페이지 링크걸기
2. 임원회비 조정 및 고문 구성 안: 다음 집행부회의에서 논의
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