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2024년 제3차 총동문회 이사회의 개최

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작성자 용문중고등학교총동문회
댓글 0건 조회 642회 작성일 24-11-25 10:28

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[2024년 제3차 총동문회 이사회의 개최]

일시20241123(), 11

장소동문회사무실

총참석인원52(위임 32참석 20)

참석자존칭생략합니다.

조인상(22총동문회장), 이용재(1,고문), 양순일(6자문위원), 박영식(13총동문회장), 윤양로(18,자문위원), 이종국(18자문위원), 조한배(18, 고문), 김경태(19,자문위원), 신영희(22기수회장), 고정자(23, 여성회부회장), 민은(23, 부회장), 양승창(24, 고문), 배미숙(25, 기수회장), 임용규(25, 동문발전위원장), 조효식(27, 조직관리국장), 김기문(28, 사무총장), 맹인열(29, 기수회장), 함정훈(30, 산악회부회장), 이의경(37, 재무국장), 한영준(37, 기수회장)

회의결과

1: 2024년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건

  1. 행사명: “용문중·고총동문 송년의 밤 및 장학인의 밤

  2. 일시 및 장소

    -일시: 20241214(토요일). 오후 4~오후 730

    -장소: 용문중고 체육관 (소암관)

  3. 행사일정

일 정

내 용

시 간

비고

1

공식행사

*사회: 김기문 사무총장

개회선언

국민의례

내외빈 소개

동문회장 인사말

축사

감사패 및 공로패 수여

임명장 수여(신임 산악회장)

용문장학생 소개 및 인사

16:00~17:00

 

저녁만찬

식사 및 건배사 제의

(전동문회장 및 장학금 기부자등)

17:00~17:30

엘오엘오마카세뷔페

2부행사

(이벤트행사)

*각 조별 노래자랑 및 장기자랑

*행운권 추첨

17:30~19:20

가람이벤트

폐회식

교가제창 (전원)

폐회선언 (동문회장)

19:20~19:30

사무총장 진행

해산

 

19:30~

 


  4. 출장뷔페: 엘오엘 오마카세 뷔페 (200명분, 단가 25,000)

  5. 이벤트 행사: 가람이벤트 (250만원)

  6. 공로패 및 감사패 수여자

    -감사패: 정연욱(프렌즈스크린골프 용문점)

    -공로패: 이영재(총동문산악회장)

  7. 경품: 100만원 이내 예산

  8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수

  9. 노래자랑 및 장기자랑

    -각조별 노래자랑 및 장기자랑

    -참가자 전원에게 상품증정

  10. 행사예산

구 분

수량

단 가

금 액

비 고

출장부페

200

25,000

5,000,000

엘오엘오마카세뷔페

테이블, 의자렌탈

280

 

1,295,000

 

이벤트 행사

 

 

2,500,000

가람이벤트

경품

 

 

1,000,000

 

주류 및 음료, 기타

 

 

500,000

 

현수막

4

 

350,000

거리3, 행사장1

공로패

2

100,000

200,000

 

체육관시설 사용

 

 

500,000

 

사진촬영 수고비

 

 

100,000

 

기타

 

 

200,000

 

합계

 

 

11,645,000

 


  11. 기타사항

    -방명록 작성

    -명찰달기

    -행운권 나눠주기: 11매 원칙(본인이름 투함)

    -동문발전모금함 비치

    -행사장 입구: 커피 및 차 준비

 

2: 홈페이지 배너광고 연장 및 신규신청에 관한 건

  1. 광고기간: 2

  2. 광고비용

    -홈페이지 메인페이지 상단: 200만원

    -홈페이지 메인페이지 중간: 150만원

    -홈페이지 서브페이지: 100만원

    -홈페이지 메인페이지 하단: 50만원

  3. 신청기간: 20251월 한 달간

  4. 광고 게시일: 20252~20271

 

기타 논의사항

  1. 홈페이지 활성화 방안: 각 산하단체 밴드 및 이사회카톡에 동문회 활동 게시글 작성 시 홈페이지 링크걸기

  2. 임원회비 조정 및 고문 구성 안: 다음 집행부회의에서 논의


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