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제17대 12차 집행부회의

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작성자 용문중고등학교총동문회
댓글 0건 조회 307회 작성일 24-11-01 11:00

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[제17대 12차 집행부회의]

▣일시: 2024년 10월 31일 (목요일), 오후6시30분

▣장소; 동문회 사무실

▣참석자; 조인상 동문회장(중22회), 민은 부회장(중23회), 김기문 사무총장(중28회), 이종인 대외렵력국장(중30회), 조윤기 사무장(중27회)

▣주요안건:

제1호안) 2024년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건

제2호안) 홈페이지 배너광고 연장 및 신규신청에 관한 건

제3호안) 기타사항

▣회의결과:

Ⅰ제1호안: 2024년 총동문 송년의 밤 행사 개최

1. 행사명: “용문중·고총동문 송년회 및 장학인의 밤”

2. 일시 및 장소

-일시: 2024년 12월 14일(토요일). 오후 4시~오후 7시 30분

-장소: 용문중고 체육관 (소암관)

3. 행사일정

1) 제1부 공식행사(16:00~17:00), 사회 (김기문 사무총장)

➀ 개회선언

➁ 국민의례

➂ 내외빈 소개

➃ 동문회장 인사말

➄ 축사

➅ 감사패 및 공로패 수여

➆ 용문장학생 소개 및 인사

2) 저녁만찬(17:00~17:30): 출장부페

-건배사 제의(전동문회장 및 장학금 기부자등)

3) 제2부 행사(17:30~19:30)

-이벤트 행사 (노래자랑 등등, 행운권 추첨)

-폐회식(사무총장 진행)

➀교가제창

➁폐회선언

4) 해산 (19:30~)

4. 출장뷔페 업체 및 가격선정: 엘오엘 오마카세 뷔페(200명분, 단가 25,000원)

5, 이벤트회사 업체선정: 가람이벤트 (250만원)

6. 공로패 및 감사패 수여자:

-감사패: 정연욱(카카오프렌즈스크린골프 용문점)

-공로패: 이영재(총동문산악회장)

7. 경품: 300만원 예산

8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수

9. 노래자랑:

-조별 노래자랑

-1등~3등, 참가상

-심사위원: 전임 동문회장

10. 행사예산

구 분	수량	단가	금액	비고
출장뷔페	200	25,000	5,000,000	엘오엘뷔페
테이블,의자렌탈	300		1,500,000
이벤트 업체			2,500,000	가람이벤트
경품			3,000,000
주류및음료, 기타			500,000
현수막	4		350,000
공로패	2		200,000
체육관시설사용			500,000
사진촬영수고비			100,000
기타비용			200,000
합 계			13,850,000