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[제17대 5차 집행부회의]

▣일시: 2023년 4월 27(목요일), 오후6시

▣장소: 동문회사무실

▣참석자: 조인상 동문회장, 민은 부회장, 조한충 문화체육국장, 김기문 사무총장, 이제형 사무차장, 양승찬 대외협력차장, 이의경 재무국장, 조대진 22회총무, 가람이벤트 이강호, 조윤기 사무장

▣회의내용: 총동문 체육대회 최종점검 

  1) 경품 품목(1,2,3등)

     -1등: 스탠드 김치냉장고

     -2등: TV 55인치

     -3등: 공기청정기

  2) 조별 제공물품: 돈육 10kg, 떡, 김치 5kg, 소주, 맥주, 음료수, 산삼주 각1box, 아이스박스, 불판, 철망

  3) 공로패 수여자: 중48회 회장 조민규, 총무 박한영

  4) 교통통제 (주차관리)

  5) 행사장 뒷정리 및 쓰레기 분리수거 철저히 마무리되도록 집행부 임원 및 참석자 전원 협조

     - 행사 마무리까지 집행부 임원 전원 협조

  6) 학교 측 요청사항

     -행사 종료 후 행사장(주차장,운동장,화장실등)쓰레기 수거 및 청소 철저

     -학교천막(몽골텐트) 6동 사용 가능하나, 위치는 이동불가

     -대여 물품(체육물품) 사용 후 수량 확인 후 반납

     -지정된 건물(중학교 양옆 1층 화장실)외 출입불가

     -학교 운동장 내 차량진입 불가

     -학교 내 흡연 불가

  7) 개회식 조별 참가 인원수 파악 임무 분담

     *1조: 임용규 동문발전위원장

     *2조: 이제형 사무차장

     *3조: 이종인 대외협력국장

     *4조: 양승찬 대외협력차장

     *5조: 이의경 재무국장

     *6조: 박창규 재무차장

     *7조: 조효식 조직관리국장
     *8조: 방영덕 문화체육차장

     *9, 10조: 조한충 문화체육국장

  8) 집행부 임원 전원 행사준비 협조

     -일시: 5월 6일(토요일), 오전 9시~

     -장소: 용문중고등학교 운동장