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2024년 제3차 이사회의록

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작성자 용문중고등학교총동문회
댓글 0건 조회 407회 작성일 24-11-25 11:03

본문

*2024년 제3차 이사회의록

일 시

20241123(), 11

장 소

동문회사무실

참 석 자

52(위임 32참석 20)

회의내용

1: 2024년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건

1. 행사명: “용문중·고총동문 송년의 밤 및 장학인의 밤

2. 일시 및 장소

-일시: 20241214(토요일). 오후 4~오후 730

-장소: 용문중고 체육관 (소암관)

3. 행사일정

일 정

내 용

시 간

비고

1

공식행사

*사회: 김기문 사무총장

개회선언

국민의례

내외빈 소개

동문회장 인사말

축사

감사패 및 공로패 수여

임명장 수여(신임 산악회장)

용문장학생 소개 및 인사

16:00~17:00

 

저녁만찬

식사 및 건배사 제의

(전동문회장 및 장학금 기부자등)

17:00~17:30

엘오엘오마카세

뷔페

2부행사

(이벤트행사)

*각 조별 노래자랑 및 장기자랑

*행운권 추첨

17:30~19:20

가람이벤트

폐회식

교가제창 (전원)

폐회선언 (동문회장)

19:20~19:30

사무총장 진행

해산

 

19:30~

 

4. 출장뷔페: 엘오엘 오마카세 뷔페 (200명분, 단가 25,000)

5. 이벤트 행사: 가람이벤트 (250만원)

6. 공로패 및 감사패 수여자

-감사패: 정연욱(프렌즈스크린골프 용문점)

-공로패: 이영재(총동문산악회장)

7. 경품: 100만원 이내 예산

8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수

9. 노래자랑 및 장기자랑

-각 조별 노래자랑 및 장기자랑

-참가자 전원에게 상품증정

4. 출장뷔페: 엘오엘 오마카세 뷔페 (200명분, 단가 25,000)

5. 이벤트 행사: 가람이벤트 (250만원)

6. 공로패 및 감사패 수여자

-감사패: 정연욱(프렌즈스크린골프 용문점)

-공로패: 이영재(총동문산악회장)

7. 경품: 100만원 이내 예산

8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수

9. 노래자랑 및 장기자랑

-각조별 노래자랑 및 장기자랑

-참가자 전원에게 상품증정

10. 행사예산

구 분

수량

단 가

금 액

비 고

출장부페

200

25,000

5,000,000

엘오엘오마카세뷔페

테이블, 의자렌탈

280

 

1,295,000

 

이벤트 행사

 

 

2,500,000

가람이벤트

경품

 

 

1,000,000

 

주류 및 음료, 기타

 

 

500,000

 

현수막

4

 

350,000

거리3, 행사장1

공로패

2

100,000

200,000

 

체육관시설 사용

 

 

500,000

 

사진촬영 수고비

 

 

100,000

 

기타

 

 

200,000

 

합계

 

 

11,645,000

 

11. 기타사항

-방명록 작성

-명찰달기

-행운권 나눠주기: 11매 원칙(본인이름 투함)

-동문발전모금함 비치

-행사장 입구: 커피 및 차 준비

 

2: 홈페이지 배너광고 연장 및 신규신청에 관한 건

1. 광고기간: 2

2. 광고비용

-홈페이지 메인페이지 상단: 200만원

-홈페이지 메인페이지 중간: 150만원

-홈페이지 서브페이지: 100만원

-홈페이지 메인페이지 하단: 50만원

3. 신청기간: 20251월 한 달간

4. 광고 게시일: 20252~20271

 

기타 논의사항

1. 홈페이지 활성화 방안: 각 산하단체 밴드 및 이사회카톡에 동문회 활동 게시글 작성 시 홈페이지 링크걸기

2. 임원회비 조정 및 고문 구성 안: 다음 집행부회의에서 논의

기타사항

 

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