일 시

2023년 10월 29일 (일요일), 11시~

장 소

동문회사무실

참 석 자

박상천 수석부회장, 민은 부회장, 임용규 동문발전위원장, 조한충 문화체육국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장, 이의경 재무국장, 조윤기 사무장

주요안건

“2023년 총동문 송년의 밤”행사 개최에 관한 건

회의결과

1. 행사명: “20223년 용문중·고총동문 송년회 및 용문장학인의 밤”

2. 일시: 2023년 12월 16일 (토요일), 오후 4시~오후 7시 30분

3. 장소: 용문중고등학교 체육관 (소암관)

4. 행사일정

1) 제1부 공식행사(16:00~17:00)

2) 저녁만찬(17:00~17:30)

3) 제2부 행사(17:30~19:30)

*이벤트회사 진행, 가수초청 등

*이벤트 행사 (노래자랑 등, 행운권 추첨)

*폐회식

5. 출장부페 업체선정: 신라부페

6. 이벤트 업체선정: 담장너머

7. 가수초청: 밴드공연 (호원대학교 실용음악과 학생들)

8. 감사패 수여자 선정: 5명(추후 공개)

9. 축사: 3명

10. 노래자랑

1) 조별 노래자랑

2) 1등~3등, 참가상

3) 심사위원: 전임 동문회장님

12. 기타사항

1) 초대장 발송

2) 장소협조요청 공문발송

3) 현수막 설치: 용문IC, 성당사거리, 학교정문, 행사장 무대

4) 사진촬영

5) 주류 및 음료수 구매

6) 접수대 배치 (5명)

*방명록 작성 (1명)

*명찰달기 (1명)

*행운권 나눠주기 (1명): 1인 1매 원칙(본인이름 투함)

*동문발전모금함 비치: 재무국(재무국장, 재무차장)

기타사항