일 시

2026년 3월 7일(토) 11시

장 소

동문회사무실

참 석 자

조인상총동문회장, 민은부회장, 박영숙기획홍보국장, 조효식조직관리국장, 김기문사무총장, 배미숙(25회회장), 양승찬대외협력1차장, 박창규재무1차장

배 석 자

김경미사무장

주요안건

및

회의내용

▣ 제38회 용문중고총동문체육대회 계획(안) ▣

Ⅰ. 행사개요

1. 행 사 목 적

선후배간의 단합으로 모교와 지역발전에 기여하고 선후배의 유대감

형성과 동문가족이 추억을 향유하는 축제의 장으로 만듦에 있음.

2. 행 사 일 시

- 행 사 명 : 제38회 용문중고총동문체육대회

- 일 시 : 2026년 4월 12일(일요일) 09:00 ~ 16:00 (개회식 오전 11시)

- 장 소 : 용문중·고등학교 운동장

- 참석대상 : 전체 동문 및 동문가족

3. 주최 및 주관: 용문중·고등학교 총동문회 / 제18대집행부

4. 체육대회 경비 조달

- 대회 경비는 총동문회 자금으로 집행한다.

5. 대회 내용

1) 개회식 및 장학금전달식

2) 체육경기 및 명랑운동회

3) 친교한마당 및 이벤트 행사

4) 폐회식

Ⅱ. 세부 추진 사항

1. 행사시간계획

2. 이 벤 트 : 업체별 견적 의뢰

3. 출장부페 : 업체별 견적 의뢰

4. 개 회 식

1) 개회선언 (조인상 동문회장)

2) 국민의례

3) 내외빈 소개 (조인상 동문회장) ※현직의원만 소개

4) 대회사 (조인상 동문회장)

5) 축 사 (조한배 이사장)

6) 축 사 (국회의원, 군수)

7) 장학금 전달 (용문장학생 8기·9기)

8) 우승기 반납 전년도 우승팀 (2조)

9) 교가제창

5. 경기종목 (조별경기)

1) 여자승부차기

2) 계주

3) 줄다리기

4) 단체줄넘기

5) 이벤트경기(이벤트업체가 선정)

6. 시상내역 (종합성적 시상은 없음)

1) 개회식 최다 참가상(조별)

-. 1위 : 30만원

2) 각 경기 종목별

-. 우 승 : 30만원

-. 준우승 : 20만원

-. 3 등 : 10만원

3) 노래자랑(조별 1명 총10명)

-. 각 조에서 한 명씩 사전 신청

-. 참가자 전원 참가상 시상 (5만원 상품권)

7. 경품권 추첨

1) 1인 1매로 한정하며, 본인 이름을 투함한다.

2) 추첨 시 경품권을 소지한 본인이 반드시 참석해야 한다.

3) 중복 당첨된 경우 최초 당첨된 상품에 한해 1인 1개 상품을 원칙으로 지급한다.

8. 조별식사 및 제공물품

- 내외빈 및 진행요원 식사: 출장부페 (100명)

- 각 조당 그릴, 아이스박스, 삽겹살 10근, 소주·맥주·음료수 각 1BOX 제공

(그 외는 조별로 준비)

9. 철저한 쓰레기 분리수거 및 행사장 청소 대책 세우기

- 용문면사무소 음식물쓰레기통 대여협조

- 분리수거 및 청소 : 용역에 의뢰

10. 예산계획

11. 홍보계획

집행부임원들의 긴밀한 협조하에 다양한 매체를 통하여 동문들의 적극적인 참여 를 유도하여 성공적인 축제가 되도록 한다.

1) 인터넷 홍보(동문회 홈페이지, 산하단체 및 기수 동창회 밴드)

2) 현수막 홍보

3) 전화, 문자 메시지 홍보 : 각 기수 동창회 협조

4) 내외빈 초대장 발송

12. 행사준비 집행부 업무 분담

기타사항

18대 제7차 집행부회의 일정

- 일 시 : 2026. 03. 16(월) 6시

- 장 소 : 동문회사무실

- 회의내용 : 각 업체별 견적 비교 및 업체선정

(렌탈, 뷔페, 이벤트 업체별 견적 의뢰)

2. 집행부 및 기수회장단 회의 일정

- 일 시 : 2026. 03. 28(토) 11시

- 장 소 : 동문회사무실

- 회의내용 : 행사계획(안) 및 조추첨