집행부 회의록

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18대 제4차 집행부회의록

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작성자 용문중고등학교총동문회
댓글 0건 조회 738회 작성일 25-10-21 12:14

본문

*18대 제4차 집행부회의록

일 시

20251018(), 11

장 소

동문회사무실

참 석 자

조인상 총동문회장, 고정자 여성부회장, 박영숙 기획홍보국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장

배석자

조윤기사무장

주요안건

2025년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건

회의내용

1. 행사명: “용문중·고총동문 송년회 및 장학인의 밤

2. 일시 및 장소

-일시: 20251213(토요일). 오후 4~오후 730

-장소: 용문중고 체육관 (소암관)

3. 행사일정

1) 1부 공식행사(16:00~17:00)

2) 저녁만찬(17:00~17:30): 출장부페

3) 2부 행사(17:30~19:30)

-이벤트 행사 (노래자랑 등등, 행운권 추첨)

-폐회식

4) 해산 (19:30~)

4. 출장부페 업체 및 가격선정: 뉴그랜드 출장부페

5, 이벤트회사 업체선정: 이벤트해피

6. 공로패 및 감사패 수여자:

-공로패: 이용재 초대동문회장

7. 경품: 장기자랑 참여자 전원(10)

8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수

9. 행사예산

구 분

수량

단가

금액

비고

출장부페

150

27,000

4,050,000

 

테이블,의자렌탈

200

 

1,200,000

 

이벤트 업체

 

 

2,300,000

 

경품(노래자랑)

 

 

700,000

한돈세트 10

주류및음료, 기타

 

 

500,000

 

현수막

4

 

350,000

 

체육관시설사용

 

 

500,000

 

사진촬영수고비

 

 

100,000

 

기타비용

 

 

300,000

 

합 계

 

 

10,000,000

 

기타사항

1. 11월 정기 이사회 소집

*일시: 1122(), 11

*장소: 동문회사무실

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