제17대 4차 집행부회의
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[제17대 4차 집행부회의]
▣일시: 2023년 4월 14(금요일), 오후6시~오후8시
▣장소: 동문회사무실
▣참석자: 조인상 동문회장, 박상천 수석부회장, 민은 부회장, 임용규 동문발전위원장, 조한충 문화체육국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장, 이제형 사무차장, 이의경 재무국장, 조윤기 사무장
▣주요안건: 총동문 체육대회 중간점검 회의
▣회의결과
1. 부서별 업부분담
구 분 | 담당 업무 | 담당국 |
체육대회 개,폐회식 | 체육대회 기획, 개·폐회식 진행 및 준비 총괄 | 사무국 김기문, 이제형 사무장 조윤기 |
접수 및 안내 | 참가비, 찬조금 접수 | 동문발전위원장 임용규 재무국 이의경, 박창규 |
*정문과 후문: 방명록 및 명찰 작성,추첨권 투입, 기념품증정 *원로동문, 내외빈 안내 및 차준비 | 여성국(김경미,김미연,박미연) 여성협의회 회원 | |
대회홍보 | 체육대회 홍보 대내외 협력자금 조달 후원자 사업체에 후원자스티커 부착 | 집행부 임원 전원 |
경기진행 | 체육경기, 이벤트 행사 준비 및 섭외 | 문화체육국 조한충, 방영덕 대외협력국장 이종인, 양승찬 |
주차안내 | 대회장 질서 및 주차 안내 | 문화체육국 |
행사진행 | 체육대회 진행 및 경품정리, 질서 유지, 대회 마무리 | 집행부 전원 |
기 타 | 집행부 임원 전원은 사전 준비 및 대회 마무리까지 협조 | 집행부 전원 |
2. 세부사항 논의
1)조별 제공물품
: 돈육 10kg, 떡, 김치 5kg, 소주, 맥주, 음료수 1box, 아이스박스, 불판, 철망
2) 교통통제 (주차관리) 대책 세우기
3) 행사장 뒷정리 및 쓰레기 분리수거 대책 세우기
4) 학교 협조사항
*행정실 옆 신축건물 1층 (출장부페 식당으로 활용)
*축구공 대여
*주차장 및 화장실 개방
*주무대(단상) 개방
*행사대행업체에 교가제공
3. 기타사항
*5차 집행부회의 일정 : 4월 27일(목), 오후6시
※조인상 회장님 저녁식사 감사합니다.
(후원자 스티커 부착)
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