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제17대 4차 집행부회의

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작성자 용문중고등학교총동문회
댓글 0건 조회 618회 작성일 23-04-17 11:21

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[17대 4차 집행부회의] 

일시: 2023년 4월 14(금요일), 오후6~오후8

장소동문회사무실

참석자조인상 동문회장박상천 수석부회장민은 부회장임용규 동문발전위원장조한충 문화체육국장조효식 조직관리국장김기문 사무총장이제형 사무차장이의경 재무국장조윤기 사무장

주요안건총동문 체육대회 중간점검 회의

회의결과

1. 부서별 업부분담

구 분

담당 업무

담당국

체육대회

,폐회식

체육대회 기획·폐회식 진행 및

준비 총괄

사무국 김기문이제형

사무장 조윤기

접수 및 안내

참가비찬조금 접수

동문발전위원장 임용규

재무국 이의경박창규

*정문과 후문방명록 및 명찰 작성,추첨권 투입기념품증정

*원로동문내외빈 안내 및 차준비

여성국(김경미,김미연,박미연)

여성협의회 회원

대회홍보

체육대회 홍보

대내외 협력자금 조달

후원자 사업체에 후원자스티커 부착

집행부 임원 전원

경기진행

체육경기,

이벤트 행사 준비 및 섭외

문화체육국 조한충방영덕

대외협력국장 이종인양승찬

주차안내

대회장 질서 및 주차 안내

문화체육국

행사진행

체육대회 진행 및 경품정리,

질서 유지대회 마무리

집행부 전원

기 타

집행부 임원 전원은 사전 준비 및

대회 마무리까지 협조

집행부 전원

2. 세부사항 논의

 1)조별 제공물품

   : 돈육 10kg, 김치 5kg, 소주맥주음료수 1box, 아이스박스불판철망

 2) 교통통제 (주차관리대책 세우기

 3) 행사장 뒷정리 및 쓰레기 분리수거 대책 세우기

 4) 학교 협조사항

   *행정실 옆 신축건물 1층 (출장부페 식당으로 활용)

   *축구공 대여

   *주차장 및 화장실 개방

   *주무대(단상개방

   *행사대행업체에 교가제공

 3. 기타사항

   *5차 집행부회의 일정 : 4월 27일(목), 오후6시


조인상 회장님 저녁식사 감사합니다.


(후원자 스티커 부착)

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