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[15대 제6차 집행부 회의결과]

▣일시: 2020년 8월 5일(수), 오전 10시~오후6시

▣회의방식: 비대면 카톡회의

▣참석자: 집행부 전체임원

▣주요안건: 총동문회 홈페이지 개편결과 설명 및 확정 승인

기존 홈페이지의 문제점 및 개편사유

1) 최초 제작 후 약 4년이 경과하였으나 그동안 한 번도 업그레이드나 개편을 하지 않았다

일부 페이지는 동문들의 관심이 없거나 필요가 없고 일부 페이지는 추가 확대가

필요하다

2) 홈페이지 방문자 수가 정체되어 있다

홈페이지에 들어가 봐야 새로운 소식이나 재미있는 소재가 별로 없으니 자연히 방문을 안하게 되는 문제가 있다.

3) 동문들의 관심과 참여를 활성화시킬 수 있는 다양한 콘텐츠를 최대한 신설 추가해야

한다. 특히 동문들의 40~50% 를 차지하는 여성동문들의 관심을 끌 수 있는 콘텐츠를

추가할 필요가 있다.

4) 총동문회 수입은 임원 및 동문들의 회비나 후원금으로 충당을 해왔으나 항상 부족하다

홈페이지에 배너광고를 신설하여 배너 광고비를 총동문회 수익금이 되도록 하고 앞으로

후배들의 총동문회 운영자금에 도움이 되도록 한다

2. 개편경과

1) 2019년 제4회 총동문이사회의에서 의결 (2019년 11월 23일, 토요일)

 ➀ 홈페이지 사이트 리뉴얼 및 유지보수 관리업체 변경하기로 의결: 별찌에서 후나(초기 홈페이지 제작업체, 김동훈 팀장)로 변경

 ➁ 업데이트 내용

  - 기존 내용만 가져오고 새롭게 디자인

  - 배너광고로 인한 수익창출,

 ➂ 사이트 리뉴얼 소요비용: 100만원

2) 2019년 12월 8일(일): 홈페이지 업데이트 아이디어 회의

 ➀ 참석자 : 박정훈동문회장, 신영희여성협의회장, 이갑용수석부회장, 고정자여성부회장, 조태상사무총장, 조윤기사무장, 조연숙여성협의회총무

 ➁ 회의내용: 홈페이지 업데이트 아이디어 회의

3) 8월 중 이사회의 후 새로운 홈페이지 오픈예정

3. 집행부 회의 결과

 1) 개편된 홈페이지에 대해 집행부 확정 승인

 2) 배너광고 (메인페이지 및 서브페이지) 배치 승인

 3) 카테고리 재배치 (공지사항이나 이벤트 팝업창 띄우기) 승인

  ➀ ‘동문사랑방’ 카테고리 신설: 깜짝 이벤트, 소곤소곤 수다방, 가볼만한 곳, 힐링건강, 나의 취미(영화 음악 문화), 오늘의 운세, 자유게시판

  ➁ 공지사항: 동문회 일정을 공지사항으로 수정

  ➂ 동문동정: 기존의 동문동정, 동문탐방, 자랑스런 용문인 합병

  ➃ 동문회소식 : ‘미래의 동문방’ 페이지 신설

  ➃ 총동문행사

   - 장학인의 밤 페이지 추가

   - 행사앨범과 동영상자료실은 갤러리로 합병

4) 배너광고 세부단가 결정

4. 이사회 소집 일정 협의

 1) 회의 일시: 8월 14일 (금), 10시~12시

 2) 회의 진행 방식: 비대면 카톡회의로 진행

 3) 회의 참석대상 : 총동문 이사 전원

 4) 회의 목적: 개편된 홈페이지 설명회 및 실행승인

5. 기타 결의사항: 2020년 이사회 하계단합대회 추진여부

 - 금년 이사회 하계단합대회는 코로나19로 인해 전면취소 결정