15대 제4차 집행부회의 결과
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▣일시 : 2019년 10월 19일(토), 오후3시
▣장소 : 동문회 사무실
▣참석자: 박정훈 총동문회장님, 조한배 14대동문회장님, 이갑용 수석부회장님, 고정자 여성부회장님, 조태상 사무총장님, 방종관 기획홍보국장님, 조효식 동문발전부위원장님, 김교진 재무국장님, 권혁송 기획홍보1차장님, 조윤기 사무장님
▣회의안건 :
1. 2019 송년의 밤 계획안
▷일시: 2019년 12월 14일(토), 16:00시~19:00
▷장소: 모교 체육관
▷제1부행사 식순 : 사회 (이세진 아나운서)
1) 개회선언 (수석부회장)
2) 국민의례 (사회자)
3) 내외빈소개 (총동문회장, 사무총장)
4) 동문회장 인사말
5) 축사 (2명 정도)
6) 토지 무상증여 증서전달 및 인사말 (이용재 초대회장)
7) 공로패 수여
*산하단체공로패: 이사회 전까지 각 산하단체별로 추천받아 선정
*원로공로패: 1명 선정
*특별공로패: 2명 선정
8) 자랑스러운 동문인상 수여: 이사회 전까지 추천받아 검토 선정
9) 장학금 전달 (2,3학년 17명) --지급증서 준비(현금은 학교에서 전달)
▷제2부 행사
1) 저녁식사 (뷔페 / 예상 참석 인원 300명 기준)
2) 이벤트 행사 (이벤트행사 진행자 및 진행팀)
3) 교가제창 (참석자 전원)
4) 폐회선언 (총동문회장)
▷준비사항
1) 출장뷔페 업체선정: 업체 2군데 이상에서 견적서 받아 선정하기로 의결
(여성부회장, 사무총장, 사무장)
2) 이벤트 행사 진행자: 추천받아 선정하기로 의결 (조효식 동문발전부위원장)
3) 행운권 추첨: 1등 상품 포함 총300만원 (기획·홍보국장)
4) 기념품 증정: 홈팩세트 300개 (참석동문 전원, 행사 후 퇴장 시 지급)
5) 사진촬영 (원강희 홍보자문위원)
6) 명찰과, 행운권 준비 (본인 실명 투함)
7) 테이블(지난해보다 작은 것으로 10명 착석형)마다 참석자 명부 비치
(테이블 배치 2부에 조정)
8) 행사 진행 요원 (여성국장 27기 4명 및 여성부회장 23기 4명)
9) 행사 필요경비 협찬 및 지출 (작년 행사예산 참조)
2. 여성협의회
1) 2019년 10월 18일(금), 나해한정식; 여성협의회 창립
2) 제1대 회장: 22회 신영희 동문 취임
3) 여성협의회 법인통장 개설
3. 회칙개정 안: 회칙개정 의결 후 이사회 상정
개정내용 | 비고 |
제3장, 제8조(총회의 구성) ➄여성협의회 임원(모든임원)은 자동으로 대의원이 된다. 제4장, 제16조(이사회의 구성) ➃여성협의회 임원(회장, 부회장, 총무) | (총회와 이사회의 구성) 여성협의회 임원 추가 |
4. 기타사항
1) 이사회 소집 의결
*일시: 11. 23(토), 오후3시
*장소: 동문회사무실
2) 동문회 활성화를 위한 방안 논의, 기타
(회의모습)
(방종관 기획홍보국장 임명장 수여)
(조한배 전동문회장님! 저녁식사와 커피 감사합니다~)
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